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| ２２５１ |
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【全般】…本日迄に幾らの売上があるのか？ |
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| ２２５２ |
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【全般】…サービス・販売・リース等の切り口で売掛金管理したい。 |
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| ２２５３ |
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【全般】…取引先／車輌マスターを一覧変更したい。 |
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| ２２５４ |
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【全般】…期末処理では何をしているのか？ |
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| ２２５５ |
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【全般】…納品ファイルの保存期限はいつまでか？ |
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| ２２５６ |
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【全般】…修理歴ファイルはいつまで保存されているのか？ |
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２２５１ |
【全般】…本日迄に幾らの売上があるのか？ |
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１ |
以下の２通りの情報で確認してください。 |
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一元車輌とは、車輌管理をしない車輌を登録することで、例を揚げれば、建機の修理を行っている会社が取引先の軽自動車の修理を依頼された場合に管理車輌として登録するのではなく、一時的に請求書作成のために登録を行うことをいいます。 |
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| 番号 |
処理名 |
メニュー |
| １ |
部門別月間売上集計 |
管理資料作成メニュー |
| ２ |
売掛金日報 |
日次処理メニュー |
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２２５２ |
【全般】…サービス・販売・リース等の切り口で売掛金管理したい |
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１ |
月次処理メニューの『売掛金分析メニュー』をお使いください。 |
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２ |
『売掛金分析メニュー』の中の『２．売掛金分析《作表》』で管理することができます。 |
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３ |
但し、この作表を行う前に、『１．売掛金分析《売上区分設定》』でグループ分けのために、売上区分の登録行ってください。 |
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４ |
このグループは最大５つのグループ分けを行うことができます。登録されていない売上区分は全て『その他グループ』に登録されたものとして取り扱います。 |
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５ |
但、導入直後は売上区分が『７５…その他売上』で自社№の上２桁が『ＫＲ』のデーターは自動的に『繰越』のグループに設定されます。時間の経過とともに、この『繰越』は無くなります。 |
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２２５３ |
【全般】…取引先／車輌マスターを一覧変更したい。 |
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１ |
『簡便処理メニュー』に必用と思われる、取引先・車輌マスターの一覧変更の処理があります。 |
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２ |
『簡便処理メニュー』には各メニューより『７７』を入力し、『ＤＦＵ更新メニュー』を表示させた後、『４４』を入力することで辿りつくことができます。 |
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３ |
一覧変更はほとんどが部門単位で処理することとなっており、部門排他制御の対象となり得ますので、部門内での連絡をすませた後処理してください。 |
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２２５４ |
【全般】…期末処理では何をしているのか？ |
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１ |
期末処理では以下の処理を行っています。 |
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| 番号 |
ファイル名 |
処理内容 |
| １ |
管理マスター |
処理年度を翌年にセットしています。 |
| ２ |
取引先マスター |
期末の売上残高を期首にセットします。 |
| ３ |
台帳ファイル |
期初より保存期限前のデーターで入金済のデーターはファイルより削除しています。 |
| ４ |
入金ファイル |
| ５ |
自社管理№ファイル |
上記で削除された自社№を削除しています。 |
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２２５５ |
管理マスターに登録した保存期限の月数までであり、ＭＡＸ２４ケ月を登録することができます。 |
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１ |
管理マスターに登録した保存期限の月数までであり、ＭＡＸ２４ケ月を登録することができます。 |
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２ |
削除するプログラムは月次更新処理であり、更新処理直前では保存期限＋１のデーターが存在しています。 |
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２２５６ |
【全般】…修理歴ファイルはいつまで保存されているのか？ |
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１ |
有史【導入からずっと】で保存するとの基本仕様です。 |
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２ |
ただ、データーを長期間保存しておくと、ディスクのスペースの問題及び処理効率の問題から整理する必用が発生します。 |
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３ |
ＣＯ－ＳＴＡＲでは以下３通りで整理プログラムを用意しています。 |
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| 番号 |
整理方法 |
内容 |
| １ |
個別消込による整理 |
修理歴の一覧画面でハンド指定で削除します。 |
| ２ |
条件設定による整理 |
廉価な部品の情報を自動的に削除します。 |
| ３ |
期間指定による整理 |
指示した日付以前の修理歴を削除します。 |
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４ |
修理歴整理の処理は『その他処理メニュー』にあります。 |
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１ |
５０音検索は取引先名とか作業名等からの検索に使用されるカタカナのことであり、プログラムによっては自動的に大文字に変換しているものもありますが、対応していないプログラムも存在しているのと、何故必用なのかを説明します。 |
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２ |
見本で説明します。 |
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| 文字の大小 |
取引先カナ |
取引先名 |
実際順 |
取引先カナ【大文字】 |
| １ |
ショウドシマ ジドウシャ |
小豆島自動車 |
７ |
シヨウドシマ ジドウシヤ |
| ２ |
シガ ジドウシヤ |
滋賀自動車 |
１ |
シガ ジドウシヤ |
| ３ |
シコク ジドウシヤ |
四国自動車 |
２ |
シコク ジドウシヤ |
| ４ |
シズオカ ジドウシヤ |
静岡自動車 |
３ |
シズオカ ジドウシヤ |
| ５ |
シマネ ジドウシヤ |
島根自動車 |
４ |
シマネ ジドウシヤ |
| ６ |
シミズ ジドウシヤ |
清水自動車 |
５ |
シミズ ジドウシヤ |
| ７ |
シモノセキ ジドウシヤ |
下関自動車 |
６ |
シモノセキ ジドウシヤ |
| ８ |
シレトコ ジドウシヤ |
知床自動車 |
８ |
シレトコ ジドウシヤ |
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