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2201 【月次】…取引先締と自社締の違いは?
2202 【月次】…施工部門と管轄部門の違いは?
2203 【月次】…月次処理では何を行っているの?
2204 【月次】…月次資料での売上値引の表示はどうしてるの?
2205 【月次】…集金一覧表の見方《据月の考慮/回収情報等》
2206 【月次】…売掛金残高一覧表の見方《財務対応との関係》
2207 【月次】…メカ別売上一覧表でのメカ按分の取り組みについて!
2208 【月次】…月次更新処理では何をしているの?
2201  【月次】…取引先締と自社締の違いは?
自社の締【売上計上基準】をどのようにするのかを表わしています。
売上計上基準を取引先締で行うと、売掛金と売上が合致し、管理するには楽ですが、月単位の締【管理】で見ると実態を表わすとことができません。
売上計上基準を自社締で行うと、末締以外の売上と売掛金の残高に狂いが生じ、2との項目の管理は必要となりますが、月単位の締【管理】で見ると実態を正確に表わしています。
2202  【月次】…施工部門と管轄部門の違いは?
取引先に固有的に関連づけられている部門が管轄部門です。
施工部門とは、修理作業を実際に行った部門のことです。
売掛金は管轄部門で管理し、売上は施工部門で管理すのが通常です。
施工部門の登録は受付処理のヘッド画面で表示された部門【管轄部門】を実際に作業する部門に変更します。
  2203  【月次】…月次処理では何を行っているの?
以下のファイルを作成しています。
ファイル 作成 作表対象 備考
集金ファイル 新規 集金一覧表  
集計ファイル 更新 売掛金残高一覧表  
売上台帳ファイル 新規 売掛金台帳 前残/売上/入金の3種類のファイル
 
当該処理は月次更新の間は何度でも処理可能ですが、2回目以降は1度処理したの警告メッセージが表示されます。
  2204  【月次】…月次資料での売上値引の表示はどうしてるの?
売上値引を考慮した資料とするのか、値引を考慮しない資料とするのかは導入いただいたお客様が選択できるように、関連する作表指示画面で入力できるようになっています。
  2205  【月次】…集金一覧表の見方《据月の考慮/回収情報等》
集金一覧表には部門別日付順と集金担当者別日付順の2通りの作表を行うことができます。
集金額の欄は据月を考慮しているため、売掛金全額が集金額とはなっていません。
当該集金一覧表は回収一覧表の機能も兼ねており、個別消し込みを行っいるおかげで、台帳ファイルの状態より作表可能となっています。
  2206  【月次】…売掛金残高一覧表の見方《財務対応との関係》
売掛金残高一覧表【財務対応】は売掛金と売上の両方の残高が1表と行うことができます。
締日が『30』となっているデーターは当月請求残=当月売上残となりますが、それ以外の締日は違いが発生する場合があります。
但し、『当月請求残ー月末迄入金額+未請求額』と当月売上残を比較すると値は合致します。
取引先コードの右端に『*』が表示されているのは
当月請求残ー当月入金額+当月請求額→→計算前月請求残
取引先マスターに登録されている前月請求残と計算前月請求残が合致しない場合に表示されます。
表示される原因は以下のことが考えられます。
番号 原因 備考
締日更新処理がなされていない。  
途中で締日の変更を行った。 来月から問題なし。
強制的にデーターを修正している。 DFUを用いている可能性あり。
 
3ケ月を経過したデーターは『マスター保守メニュー』の『15.一元登録管理メニュー』の中で処理できます。
一元客を通常の取引先に変更することは可能ですが、通常の取引先を一元客とすることはできません。
  2207  【月次】…メカ別売上一覧表でのメカ按分の取り組みについて!
メカ別分析表のメカ按分の方法は以下の3通りの方法があります。
番号 売上処理 ファイル内 メカ指数 備考
按分入力 按分対応   習熟度【貢献度】を考慮して按分入力
工数入力 適用しない  
適用する 習熟度【貢献度】が加味されます。
 
メカ按分は複数の作業員で作業を行った場合の対処の仕方であり、1名で作業を行う場合には、この仕様は必要ありません。
番号『1』を行う場合には正確な工数集計は必要ない反面、個々の売上処理で管理者が1つ1つ判断して入力する必要があります。
番号『3』を行う場合には工数の把握のみで、按分に関しては『担当者按分指数登録』を自動的に使用します。
  2208  【月次】…月次更新処理では何を行っているの?
以下の処理を行っています。
番号 ファイル 処理 備考
取引先マスター 売上残高の更新  
車輌マスター 月別実績の更新 走行・稼動/日付/累積修理費
修理歴ファイル 作成 日次で作成の調整
車輌マスター 法定年次点検日の再設定 点検日+1年
管理マスター 翌月のセット  
車輌マスター 次回車検日の再設定 単純に+1年
原価ファイル 作成  
納品ファイル 保存日以前のデーター削除  
赤納品ファイル 保存日以前のデーター削除  
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