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１ |
概観図 |
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２ |
並行処理の必要性。 |
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① |
釈迦に説法かも知れませんが、決算確定まで２～３月掛かるのが通常のパターンです。 |
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② |
その場合、旧会計年度の処理は決算月の状態で放置しておかねばならないし、新年度の１ケ月及び２ケ月の月次決算はしなくてはなりません。 |
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③ |
上記のような処理を行なうためＣＯ－ＳＴＡＲでは上図のような、並行処理可能な対応を行なっています。 |
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３ |
並行処理のロジック |
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ＡＳ／４００の基本機能にライブラリーリストと言う考え方法がありまます。ライブラリーの優先付けの機能であり、同じ名称のデーター・及びプログラムであっても、上位にランクされたライブラリーに登録されているデーター・及びプログラムを使用する機能です。 |
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この機能を利用し、新年度の処理を行なう場合、上位のライブライーに現在のデーターを複写し、新年度最初の状態を作りあげ、そのライブリーを使用して新年度の処理を別途処理します。 |
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勿論、旧年度の処理は決算月のままで存在しています。 |
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ＣＯ－ＳＴＡＲの会計伝票は当月の経理処理月より３月以降の処理月のデーターも取り扱えるようになっています。 |
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以下にＣＯ－ＳＴＡＲが自動的に行なっている処理を説明します。 |
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① |
現時点での『ＡＣ…一般会計』のデーターの複写を新年度用のライブラリーに作成します。 |
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② |
月次更新処理を自動的に行います。 |
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③ |
年次更新処理【期末残高の設定】を自動的に行います。 |
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④ |
年次ファイルの保管処理【仕訳データーのクリア】を自動的に行います。 |
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４ |
注意点 |
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この操作ができる端末機は任意の１端末機のみです。他の端末機から、新年度処理に入ろうとしてもエラー表示がなされて、入ることはできないようになっています。 |
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操作を行なっていない端末機は旧年度の処理を行なっています。 |
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日々の会計データーは旧年度のライブラリーで処理してください。 |
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勿論、決算が確定した場合には、旧年度のライブライーで |
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① |
月次更新処理 |
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② |
年次更新処理 |
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③ |
ファイルの保管処理 |
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を行い新年度に切り変えする必要があります。処理した後は通常の処理に戻ります。 |
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新年度用ライブライーを処理終了後は必ず、旧年度用に戻してください。この処理を行なうことにより、他の端末機が新年度用のライブライ－を使用することができます。 |
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