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補足資料 ハイパーリンク関係 2/2
アウトプットの活用上で以下のような経験があるのではないでしょうか?
計算機から作表された、売掛金一覧表・買掛金一覧表・集金一覧表・残高試算表などの計算結果をExcelやAccessに入力し、自分独自(部門独自)の管理を行っている。
計算機から作表された、プルーフ・リストと伝票・他のプルーフリスト及び管理資料と読み合わせ・照合・突合せ等と呼称される作業を行ったことがある。
 
あるある
単純な作業であり、又、無駄な時間を費やしている気がしたことがある。計算機で出力しているのだから、直接データを連結してくれればいいのに!
あるある
作表順が違っていたり、チェックした箇所を『レ』や抹消線で消しこむ作業が大変だと感じたことがある。計算機で出力してアウトプット・スプールにるのだから、ファイルに出力してExcelで作業したい!
あるある
AS400アウトプット・スプールをファイルにするプログラムはあるの?
知ってる
サードベンダーが開発していますが、QUERYで作表されたような、タイトルがない、しかも画一化された作表のみを扱うソフトのようです。
ヘッド部分のタイトル・データやグルーピング及び複数明細の作表ありますか?
又、その内容は理解できます?
知ってる
ヘッド部分のタイトル・データには部門単位にページ替えをさせているよう作表であり、使用する部門毎に切り取れるようになっています。勿論、このデータもファイルに作成する場合には必須の項目と考えられます。
グルーピングとはアウトプットを見やすくするため、同一項目の印字が続く場合に、最初に出力されている次データの同一項目をブランクで出力することです。
複数明細とは1行で収まらない場合に複数行で印字することです。
上記の内容を包括している、アウトプット・スプールからファイル作成のソフトがあればいいのですが!!
結論
弊社の汎用ソフト S−GEN なら簡単に操作できます。