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スプールからファイルを作成します。
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作成されたアウトプットから、Excelなどに再入力している作業から解放されます。 |
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A |
読み合わせ・突合せ・照合などの作業をExcelで行うことができます。 |
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B |
ペーパーレスの1つのツールとして利用できます。 |
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1] |
スプールの内容と同期している |
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作成するファイル元になるラインを表示し、その直下にフィールドの情報を入力するので、正確にしかも簡単に入力できます。 |
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2] |
1行198桁対応 |
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1インチ15文字(198桁)の作表まで対応しています。 |
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3] |
MAX6行で1レコードの対応 |
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6行で1レコードの場合でも、各行に行番号を設定し、各々の行に独自のフィールド情報を入力することで作成できます。 |
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4] |
グルーピングにも対応 |
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@ |
グルーピングされてアウトプットされている場合でも、メインの行の情報も取得するようになっています。 |
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スプール
1 |
注文番号 |
取引先コード |
取引先名 |
アイテム1 |
品番1 |
品名1 |
数量1 |
2 |
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アイテム2 |
品番2 |
品名2 |
数量2 |
ファイル
1 |
注文番号 |
取引先コード |
取引先名 |
アイテム1 |
品番1 |
品名1 |
数量1 |
2 |
注文番号 |
取引先コード |
取引先名 |
アイテム1 |
品番2 |
品名2 |
数量2 |
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A |
そのグルーピングされた空白にメイン情報以外の印字がある場合でも、メイン行のデータと同様の扱いをすることができます。 |
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スプール
1 |
注文番号 |
取引先名 |
アイテム1 |
品番1 |
品名1 |
数量1 |
2 |
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(取引先コード) |
アイテム2 |
品番2 |
品名2 |
数量2 |
ファイル
1 |
注文番号 |
取引先コード |
取引先名 |
アイテム1 |
品番1 |
品名1 |
数量1 |
2 |
注文番号 |
取引先コード |
取引先名 |
アイテム1 |
品番2 |
品名2 |
数量2 |
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5] |
ヘッド情報のデータも対応 |
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@ |
ヘッダーの情報もメイン行のデータと同様の扱いをすることができます。 |
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スプール
1 |
注文番号 |
取引先コード |
取引先名 |
アイテム1 |
品番1 |
品名1 |
数量1 |
2 |
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アイテム2 |
品番2 |
品名2 |
数量2 |
ファイル
1 |
部門 |
注文番号 |
取引先コード |
取引先名 |
アイテム1 |
品番1 |
品名1 |
数量1 |
2 |
部門 |
注文番号 |
取引先コード |
取引先名 |
アイテム1 |
品番2 |
品名2 |
数量2 |
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A |
ヘッダー部分の取得可能行数はMAX3行です。 |
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6] |
複数行とグルーピングの複合対応 |
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@ |
グルーピングと複数行設定の場合にも以下の通り処理可能です。 |
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スプール
1 |
注文番号 |
取引先コード |
取引先名 |
アイテム1 |
品番1 |
品名1 |
数量1 |
2 |
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アイテム2 |
品番2 |
品名2 |
数量2 |
3 |
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合計件数 |
合計金額 |
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ファイル
1 |
注文番号 |
取引先コード |
取引先名 |
アイテム1 |
品番1 |
品名1 |
数量1 |
合計件数 |
合計金額 |
2 |
注文番号 |
取引先コード |
取引先名 |
アイテム1 |
品番2 |
品名2 |
数量2 |
合計件数 |
合計金額 |
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7] |
合計行の削除 |
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@ |
最終画面で識別文字の指定と前後の行数を入力することにより、部門での合計や最終合計の情報を省くこともできます。 |
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A |
その場合に設定できる識別文字は4種類(4行分)です。 |
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8] |
機能の制限事項 |
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漢字フィールドはシフトイン・シフトアウトの文字がフィールドの前後に存在しているので、その桁も指定する必要があります。 |
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シフトイン・シフトアウトを画面上に表示するには、画面上で『編集』→『設定』→『外観』→『ディスプレーの設定』→『DBCS』で、『so/si表示』を『はい』にしてください。 |
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基本機能の制限 |
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@ |
明細種類(取り扱える行数)…6行 |
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A |
グルーピングの段落数…6行 |
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B |
ヘッド部分の情報取得行数…3行 |
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C |
合計情報の指示行数…4行 |
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複数行指定(複数明細及びグルーピング)では、識別できる文字や記号及び位置のズレがなければ、正確に処理することはできません。なんらかの処理結果は得られるとは思いますが、意図した結果を得られない場合が発生する可能性があります。 |
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