|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ａ． |
自社管理番号とは |
|
|
|
|
|
|
|
|
業務を遂行していく上での１つの括りであり、受注番号・指示番号・契約番号・受付番号・指示番号等と称されている番号です。 |
|
|
|
|
|
|
|
|
ＣＯ－ＳＴＡＲでは売掛金は一元管理されていますので、整備だけでな販売や単品販売さらにレンタル関係からもデーターが集約されてきます。そこでの番号は重複することが無いようにする必要があり、そのため自社管理番号ファイルを設定し、自社管理番号の重複防止等の管理を行なっています。 |
|
|
|
|
|
|
|
|
ＣＯ－ＳＴＡＲの中では自社管理番号のことを自社№と称しています。 |
|
|
|
|
|
|
|
|
この自社№がデーター発生時点から、処理完結まで全てのキーとなっています。 |
|
|
|
|
|
|
|
|
ＣＯ－ＳＴＡＲの内部では自社№と対となっている連続番号で管理されており、伝票番号と称し自社管理番号ファイルに登録されています |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ｂ． |
自社№の発番について |
|
|
|
|
|
|
|
|
上記に述べたとおり、自社管理番号ファイルで管理されており、重複していなければ、どのような文字列でもＯＫです。 |
|
|
|
|
|
|
|
|
ただ、管理する以上何らかの基準で発番するのは当然です。 |
|
|
|
|
|
|
|
|
自社№を発番してから作業開始の場合には自動発番を採用することができますが、フィールド・サービス等ではハンド管理による発番を余儀なされる場合があります。 |
|
|
|
|
|
|
|
|
自社№はニーモニック（意味有り）であれば記憶することもできるし、管理し易いのは当然です。 |
|
|
|
|
|
|
|
|
ＣＯ－ＳＴＡＲでは上記の機能を加味した自動発番機能があります。そのロジックを次章で説明します。 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ｃ． |
自動発番のロジックについて |
|
|
|
|
|
|
|
|
【例】今、ＣＳ００２３が最新の発番であれば、ＣＳ？と入力することによりＣＳ００２４を自動的に発行します。 |
|
|
|
|
|
|
|
|
【例】今、ＸＹＺ０２３が最新の発番であれば、ＸＹＺ？と入力することによりＸＹＺ０２４を自動的に発行します。 |
|
|
|
|
|
|
|
|
上記のように、自社№の上１～３に対しての自動発番としています。管理するためには単なる追番ではなく、管理単位での追番とするための工夫です。 |
|
|
|
|
|
|
|
|
但し、誤って『？』を入力することを考慮して、その体系のデーターが既に１件も無ければ発番しません。 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
